När Högsby kommun införskaffade och implementerade Freja OrganisationsID som e-tjänstelegitimation för medarbetarna fanns det ett antal avgörande punkter i beslutsunderlaget. Kostnadsbilden, flexibiliteten och säkerheten var alla viktiga – men den minskade administrationen vägde särskilt tungt, en nyckelpunkt även hos andra kunder som valt Freja OrganisationsID. 

Jonas Högquist som var ledande i arbetet och då hade rollen som Informationssäkerhets- & Utvecklingsstrateg på Högsby kommun lyfte fram detta särskilt vid frågan om valet av e-tjänstelegitimation: 

Frejas OrganisationsID är för mig framförallt en fråga om enkelhet och smidighet utan att för den skull behöva tumma på säkerheten. 

I jämförelse med andra e-legitimationer så kräver såväl Freja eID+ som Freja OrgID väldigt lite administration, och det som ändå krävs, fixar den enskilde medarbetaren själv till 99 %. Har medarbetaren Freja eID, den personliga delen då, och ett aktivt AD-konto hos organisationen i fråga så krävs bara ett par enkla steg, vilka medarbetaren själv gör på webben, för att skaffa sig sitt Organisations ID. Det tar nog faktiskt inte mer än 1 min att genomföra. 

Det är t.o.m. ännu enklare att revokera den anställdes Organisations ID vid anställningens avslutande, då detta helt enkelt sköts per automatik. Genom att den anställdes AD-konto inaktiveras automatiskt vid datumet för anställningens avslutande, så kan vi på så sätt även revokera den anställdes Organisations ID – som är knutet till dennes AD-konto – per automatik vid datumet för anställningens avslutande.
 

Likt Malmö stad ser man även att Freja OrganisationsID framöver kommer kunna användas för det som kallas nyckelfri hemtjänst. På så sätt kan man även drastiskt minska den administration som krävs för nyckelhantering och inpassering hos brukare, något som annars är både tid- och resursintensivt. Här är även Freja OrganisationsIDs stöd för delade enheter avgörande – då personalen inom vård och omsorg i stor utsträckning inte har egna jobbmobiler utan använder delade enheter eller så kallade pooltelefoner. 

Tilläggas bör att både aktivering och revokering av Organisations ID har vi satt upp tillsammans med Svensk e-identitet som vi använder som IDP på Högsby kommun. Dock väldigt enkel installation som inte tog många minuter att implementera. 

William Blomquist, numera försäljningsansvarig för OrganisationsID på Freja, arbetade på den tiden för just Svensk e-identitet och tecknade avtalet med Högsby kommun: 

Vi märker att många organisationer värdesätter en tjänst som Freja OrgID som knappt kräver någon administration men som ändå löser många av verksamheternas dagliga problem samt höjer säkerheten inom organisationen.