Om Hogia Signit
Hogia Signit är en digital signeringslösning som används för elektronisk signering av exempelvis avtal, styrelseprotokoll, årsredovisningar och andra dokument. Hogia Signit ingår i Hogia-gruppen som utvecklar och levererar branschspecifika, verksamhetsstödjande system.
Utmaning
Hogia Signit är en e-signeringstjänst som skapar Avancerade Elektronisk Underskrifter i enlighet med eIDAS2 och de uppdaterade kraven i EU:s genomförandeakt från februari 2026.
Eftersom ovan krav är uppfyllda kan Hogia Signit nyttjas bland annat vid undertecknande av årsredovisningar och revisionsberättelser. Därför nyttjas Hogia Signit av en lång rad företag, redovisningsbyråer och revisionsbyråer. En Avancerad Elektronisk Underskrifter måste, utöver flera olika säkerhetskrav, baseras på en identifiering av undertecknaren gjord på den statligt godkända tillitsnivå 3.
Utmaningen för Hogia Signit var att användare som saknade svenskt personnummer inte kunde göra en elektronisk underskrift på tillitsnivå 3, vilket berodde på att den e-legitimationslösning som användes i tjänsten inte hade stöd för detta.
Eftersom samtliga styrelseledamöter måste underteckna olika bolagsdokument, exempelvis årsredovisning, innebar detta att ledamöter som inte var svenska medborgare – och saknade svenskt personnummer – var tvungna att göra underskrifterna på papper. Eftersom de ofta också var bosatta utanför Sverige var processen kring underskrifter ett tidskrävande och kostsamt projekt.
Lösning
Freja+ är en statligt godkänd e-legitimation som kan utfärdas på tillitsnivå 3 till individer med svenskt personnummer eller styrkt samordningsnummer. Men Freja har också en internationell e-legitimation som gör det möjligt för individer som saknar detta, att få en e-legitimation på tillitsnivå 3. Formellt kallas detta tillitsnivå 3 för icke-bofasta och möjliggörs genom ett tillägg i det svenska ramverket för e-legitimering.
Efter att Hogia Signit infört Frejas internationella e-legitimation som ett alternativ i sin tjänst är det nu möjligt för användare från över 180 länder att skapa Avancerade Elektroniska Underskrifter med en e-legitimation på tillitsnivå 3.
Resultat
Lösningen har inneburit att kunderna kunnat spara betydande mängder tid och pengar när man kunnat ersätta manuella och pappersbaserade processer, baserade på traditionell postbefordran, med en helt digital process för underskrifter. Ett av de vanligaste användningsområdena för den internationella e-legitimationen är just för utländska styrelseledamöter som har legala krav att göra underskrifter i exempelvis årsredovisningar i de svenska bolag de företräder.
Martin Thulin, bolagschef Hogia Signit AB kommenterar
”Tack vare Freja är det numera aldrig några problem att få dokumentet färdigsignerat i rätt tid. Oavsett var undertecknarna befinner sig eller vilket medborgarskap som vederbörande har kan våra kunder alltid förlita sig på Hogia Signit.”
